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Dans l’ère du numérique, la digitalisation des données et de documents devient la norme. Vos process RH n’échappent pas à cette règle.
Dans toutes les entreprises, l’implication grandissante des systèmes d’information, de communication et l’adaptation à l’évolution des normes en vigueur font évoluer à grand train les directions comptables/RH au sein des entreprises.
Votre Pôle social a toujours accompagné ses clients dans cette démarche au travers du portail client social par de la restitution et transmission des traitements de votre paie.
Faisons le point sur les évolutions complémentaires possibles dans vos processus. Peu importe la taille de votre structure, vous pouvez entreprendre une démarche, à votre rythme !
_ Générer un fichier de virements pour le paiement des salaires,
_ Générer un fichier pour vos commandes en ligne de titres restaurant,
_ Dématérialiser les bulletins de salaire aux salariés, via un coffre-fort numérique,
_ Dématérialiser les traitements de demandes de congés et absences de vos salariés,
_ Gérer les visites médicales en ligne
Une fois le traitement des bulletins de salaire effectué par nos services, vous n’avez plus qu’à définir la date de votre choix pour le jour de paiement des salaires. Générez ensuite le fichier de virement et déposez-le auprès de votre banque. Les virements seront exécutés à date choisie !
1 fichier + 1 dépôt = je paie tous mes salariés à la date de mon choix en évitant la double saisie des salaires et le risque d’erreurs !
Dès traitement des bulletins de salaire effectué par nos services, vous n’avez plus qu’à générer le fichier et le déposer en ligne auprès de votre fournisseur de titres restaurant.
Vous évitez ainsi la ressaisie manuelle, les erreurs et bénéficiez surtout d’un sérieux gain de temps !
Dématérialisation, centralisation et organisation de vos documents RH : nous mettons un point d’honneur à vous fournir la GED – ou solution de Gestion Electronique des Documents – la plus simple, à utiliser quotidiennement pour la gestion des documents RH de vos salariés.
D’un clic, tous les bulletins sont distribués à vos salariés au travers d’un coffret fort numérique RGPD. Le salarié dispose d’un accès à son coffret fort pendant au moins 75 ans ! La mise en place d’un coffre-fort est facturable, contactez-nous afin d’établir un devis.
La gestion des CP et des absences de ses salariés est nettement simplifiée lorsqu’on dispose d’un outil permettant de les dématérialiser, d’autant plus quand cet outil est connecté en temps réel avec votre pôle social. Ainsi, plus besoin de transmettre cette information pour le traitement de vos bulletins !
Pour mettre en place le portail, un « superviseur » est désigné pour gérer les demandes de congés d’une équipe définie de salariés. Ce superviseur reçoit par mail les demandes : il n’a plus qu’à les valider ou les refuser.
Ce fonctionnement met en lumière deux versants du portail salarié : celui dédié au simple salarié (pour consultation des bulletins et saisie des demandes) et celui dédié au superviseur (pour la gestion des demandes qui peut également être un salarié pouvant saisir des congés). Les congés et/ou absences sont alors intégrés en temps réel dans votre portail client.
Le portail salarié et superviseur est disponible sur poste ou via application d’un smartphone (iOS et Android).
Gagnez en autonomie, en temps, en sécurisation des données traitées, et optimisez la visualisation en temps réel du planning de vos équipes !
Toutes ces solutions vous permettent de facilitez les échanges, d’améliorer vos processus et d’améliorer votre marque employeur, entre autres.
N’hésitez pas à revenir vers nous pour plus de renseignements.
